Planifique su transporte

Distinga el material ya embalado de las unidades que vuelven entretanto al uso interno. Aclare qué embalajes se mantienen y si los contenidos cambiarán antes de la nueva fecha. La nueva solicitud necesita fechas, puntos de recogida y cantidades actualizados. Después comprobamos cómo encajar la ida, el regreso o el traslado en el nuevo calendario.

Qué pasa con el material ya cargado

Si el material ya está en camino o en el recinto cuando el evento se cancela a última hora, hay varias opciones: volver al almacén, ir a otro lugar o una solución provisional hasta la nueva fecha. Díganos qué opción prefiere y qué debe estar decidido y cuándo. Después acordamos con usted la ejecución adecuada.

Vigilar las fechas posteriores

Un aplazamiento puede afectar a otros usos si está previsto el mismo equipamiento. Revise su calendario de eventos en busca de solapamientos. Sobre todo en rotaciones con poco margen, es importante detectar pronto los conflictos y replanificar el material si hace falta.

Qué tener en cuenta

  • Registrar dónde está la mercancía
  • Aclarar el uso provisional en el equipo
  • Revisar solapamientos con otros usos