Préparer votre transport
Marquez en plus les caisses et cases d’apparence identique avec la référence du projet. Vérifiez si l’équipement partagé est réellement disponible aux deux dates ou doit être réattribué en interne. Une modification sur un événement ne doit concerner que son envoi. On sait ainsi quelle liste a été mise à jour et quels transports se poursuivent sans changement.
Goulets d’étranglement avec l’équipement partagé
Si deux événements veulent le même comptoir, les mêmes écrans ou le même éclairage, un goulet apparaît. Vérifiez tôt si le matériel existe en double ou doit passer directement d’un événement à l’autre. Dans le second cas, nous planifions un transport d’événement à événement en tenant compte des horaires de démontage et de montage des deux lieux.
Une demande ou plusieurs ?
Des événements simultanés peuvent figurer dans une même demande tant que chaque envoi est décrit de façon autonome : son lieu d’enlèvement, sa destination, sa liste de colisage et son contact. Cela facilite notre planification, et vous recevez un devis qui présente chaque trajet clairement.
Les points essentiels
- Porter la référence événement sur chaque liste et caisse
- Attribuer en interne l’équipement partagé
- Rattacher les changements au bon événement